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Fév, 2023
Le guide ultime pour choisir la bonne imprimante pour votre entreprise

Le guide ultime pour choisir la bonne imprimante pour votre entreprise

Le choix de la bonne imprimante pour votre entreprise peut être un processus complexe. Il existe une variété d’options disponibles, et chacune offre différents niveaux de performances. Leur prix peut aussi varier du simple au double. Dans ce guide ultime, nous allons examiner les facteurs clés à prendre en compte lors du choix de l’imprimante la plus adaptée à vos besoins professionnels.

1- Vos besoins d’impression

La première étape pour choisir la bonne imprimante pour votre entreprise consiste à déterminer vos besoins d’impression. Pour cela, réfléchissez à la quantité d’impressions journalière prévue, et aux types de documents que vous imprimez habituellement. Tenez compte de la couleur d’encre que vous utilisez fréquemment. Finalement, identifiez le type et la taille des documents à imprimer : étiquettes, papier épais, enveloppes…

2- Les types d’imprimantes

Il existe plusieurs versions d’imprimantes sur le marché, et chacun a ses propres caractéristiques. En voici quelques-unes :

– les imprimantes à jet d’encre qui sont idéales pour imprimer des documents en couleur. Elles sont également souvent plus abordables que les autres types d’imprimantes ;

– les imprimantes laser, qui sont plus rapides et plus efficaces que les imprimantes à jet d’encre. Elles sont idéales pour les bureaux qui ont besoin d’imprimer de gros volumes de documents en noir et blanc ;

– les imprimantes multifonctions offrent évidemment une variété de fonctions, dont l’impression, la numérisation, la copie et la télécopie. Elles constituent une solution adéquate pour les bureaux qui ont besoin d’une imprimante tout-en-un, avec une cartouche d’encre de bonne capacité ;

– les imprimantes photo, qui sont spécialement conçues pour imprimer des photos de haute qualité. Elles sont idéales pour les professionnels de la photographie ou les entreprises qui ont besoin d’imprimer des supports visuels à haute définition.

3- Les fonctionnalités de l’imprimante

Après avoir choisi le type d’imprimante adapté à vos besoins, il est important de considérer les fonctionnalités spécifiques de chaque modèle pour faciliter vos tâches. En voici quelques fonctionnalités à prendre en compte lors de votre choix :

– la vitesse d’impression,

– la capacité de papier,

– les dispositifs de sécurité : les imprimantes peuvent être vulnérables aux cyberattaques. Il est donc important de choisir une imprimante qui offre des fonctionnalités de sécurité adéquate, telles que l’impression sécurisée ou l’authentification utilisateur,

– les fonctionnalités supplémentaires : certains modèles d’imprimantes offrent des fonctionnalités supplémentaires telles que l’impression recto-verso automatique, l’impression mobile ou la numérisation recto-verso. Ces fonctionnalités peuvent améliorer l’efficacité de votre tâche au quotidien.

– l’option de connectivité

Les options de connectivité de votre imprimante peuvent avoir un impact important sur la façon dont vous utilisez l’appareil. Les options de connectivité les plus courantes pour les imprimantes sont les suivantes :

• USB : les imprimantes USB sont souvent les plus simples et les moins chères, mais elles sont également les moins pratiques, car elles ne peuvent pas être partagées sur un réseau.

• Ethernet : les imprimantes Ethernet sont connectées à votre réseau local, et peuvent être partagées par plusieurs ordinateurs.

• Wi-Fi : les imprimantes Wi-Fi sont aussi connectées à votre réseau local, mais elles peuvent être utilisées sans fil. Cela signifie que vous pouvez imprimer vos documents en tout lieu et à n’importe quel moment.

• Bluetooth : les imprimantes Bluetooth peuvent être connectées directement à votre ordinateur portable ou à votre téléphone portable, ce qui les rend idéales pour les personnes qui se déplacent fréquemment.

• NFC : Les imprimantes NFC utilisent la technologie sans fil pour connecter votre téléphone portable à l’imprimante. Cette option est utile si vous avez besoin d’imprimer rapidement à partir de votre téléphone.

4- La marque de l’imprimante

Il est important de considérer les marques lors du choix de l’imprimante la plus adaptée à votre entreprise. Notez bien que les marques les plus connues ne sont pas toujours les meilleures pour vos besoins spécifiques. En effet, demandez l’avis des utilisateurs et les recommandations des fabricants, afin de trouver le bon modèle d’imprimante répondant à vos attentes. Parmi les marques d’imprimantes ayant fait leurs preuves auprès des utilisateurs, on peut citer CANON, EPSON, XEROX, et BROTHER.

À noter que le prix moyen d’une imprimante professionnelle est compris entre 200 et 500 €, pour un modèle milieu de gamme.

20
Juin, 2022
carnet_autocopiant

Tout ce que vous devez savoir sur les carnets autocopiants

Dans certains secteurs d’activités, la prise de note est indispensable. De nombreux outils sont disponibles sur le marché, parmi lesquels le carnet autocopiant. En suivant cet article, découvrez davantage sur le sujet.

Le mode d’impression du carnet autocopiant

L’impression du carnet autocopiant tient compte de nombreux paramètres, à commencer par son orientation : portrait ou paysage. Vous devez également déterminer son format, son nombre de feuillets et son lieu de souche (gauche ou droite). N’oubliez pas non plus de préciser la première et la deuxième couleur du carnet autocopiant ainsi que la face imprimée (recto ou recto verso).

Avant d’imprimer des carnets autocopiants, pensez également à déterminer la couleur d’impression du recto, le nombre de carnets à produire et le nombre de liasses par carnet. Ce dernier point peut varier entre 25 et 50. Vous êtes également libre d’ajouter des numérotations unitaires, des trous de type classeur ou des feuillets différents.

Pour bénéficier d’une impression de carnet autocopiant répondant au mieux à vos attentes, prenez contact avec l’entreprise Bureau 2000. Elle dispose de plus de 35 ans d’expérience dans le domaine de l’impression. Son équipe s’occupe, entre autres, de la reprographie, de la sérigraphie, de la production de signalétique professionnelle et de la papeterie.

Les différentes utilisations du carnet autocopiant

L’usage du carnet autocopiant est multiple. Vous pouvez, par exemple, vous en servir pour prendre commande dans des restaurants, des bars ou des pizzerias. Ici, vous n’avez besoin que d’une seule copie : l’original reste pour l’établissement et la copie va aux clients.

Un carnet autocopiant peut aussi être employé pour émettre des factures. Dans certains cas, vos clients peuvent avoir besoin d’une ou de deux copies de ce document. Choisissez donc un carnet autocopiant avec un nombre de feuillets correspondant à vos besoins.

Vous pouvez également vous servir de carnet autocopiant dans le commerce. À titre de bons de livraison, vous avez besoin de deux copies : une pour votre client et une autre pour le courrier. Par contre, dans le cas d’un bon de commande, une seule copie est suffisante : une pour le vendeur et une autre pour l’acheteur.

L’utilisation du carnet autocopiant est aussi nécessaire en matière de signature de contrats de location. Selon les circonstances, optez pour un modèle avec deux ou trois copies.

Les avantages du carnet autocopiant

Le carnet autocopiant apporte de nombreux avantages, à commencer par l’amélioration de l’organisation du travail de vos collaborateurs. Le risque de perdre des documents ou des pièces justificatives est aussi limité. Cela est dû au fait que vos collègues n’ont plus qu’à conserver le carnet.

Le gain de temps fait partie des autres points positifs du carnet autocopiant. Vous n’avez plus à reproduire à la main plusieurs fois un document. Vous n’avez qu’à conserver la souche originale et à distribuer les copies aux parties qui en ont besoin. Cela permet également de créer un climat de confiance entre les différents intervenants et de témoigner du sérieux de votre boîte.

Un autre avantage du carnet autocopiant est qu’il est disponible en plusieurs formats : A3,A4 et A5. Vous pouvez également personnaliser la taille de votre carnet autocopiant en fonction de vos besoins et de votre domaine d’activité. Pour les professionnels de la restauration et de la vente, privilégiez plutôt le format A5. Celui-ci est plus pratique pour prendre les commandes. En ce qui concerne les formats A3 et A4, ils conviennent plutôt aux professionnels qui ont besoin d’inscrire plusieurs informations sur le document.

En optant pour un carnet autocopiant, vous êtes également libre de choisir le nombre de feuillets, la position de la reliure et la couleur des feuilles. Dans certains cas, vous pouvez même sélectionner l’impression des pages intérieures et de la couverture, le grammage du papier et d’autres éléments personnalisables.